7月18日，上海市老年基金会通过腾讯视频会议，与上海市民政局相关处室召开换届工作沟通协调会。副理事长兼秘书长孙萍、副理事长兼副秘书长李佳玉、法律顾问郭伟、综合联络部、宣传活动部负责人参加会议。市民政局老龄处、基金会管理处、组织人事处、计财处相关人员参加。会议由市民政局老龄处处长轧铸主持。

　　孙萍首先代表换届筹备领导小组向市民政局汇报了基金会换届工作的进展情况：在市民政局的指导下，在理事会的领导下，基金会的换届工作有序推进：一是人选酝酿方面，新一届理事会19位候选人名单已初步形成，其中连任11位，新增8位，候选人中加大了基层代表处、爱心企业和年轻团队的参与力度，结构上更具多元化；新一届监事会3位候选人名单也已初步形成，其中连任2位，新增1位，结构上更具专业性。二是换届报告准备，已完成《理事会工作报告》（第二稿）、《财务工作报告》（第三稿），法律顾问同步启动《章程》修订程序。近期将广泛征求意见，最终形成正式报告提交换届理事会审议。《监事会工作报告》（初稿）由安永志愿者团队协助起草，并经监事会审议后提交换届理事会审议。

　　针对换届后续关键环节，市民政局相关处室给予精准指导，对市会提出的问题逐一进行了详细解答。

　　会议最终明确了以下事项：

一是《换届财务审计报告》：决定由基金会自主聘请有资质的机构实施，审计期限为2019年10月25至2025年6月30日，并由法律顾问对其资质进行评估并出具评估意见。

二是《法定代表人任期经济责任审计报告》：按规定由市民政局指定机构开展，审计期限为2012年12月20日至2025年6月30 日，审计机构需持市民政局通知进场。

三是对新一届理事会、监事会和区代表处会长候选人审批：将严格按照干部管理权限执行。市会办公室将于7月21日启动候选人单位党委（党组）函告程序。

　　会议最后强调，换届工作意义重大、责任重大。市会办公室将严格按照胡延照理事长提出的“坚持原则，保障换届工作合法性和严肃性；平稳过渡，确保基金会工作平稳有序推进；听取意见，凝聚共识，为基金会未来发展奠定基础”的要求，在理事会的领导下，依据《上海市基金会换届指引》和市民政局的要求与指导，积极稳步推进换届工作，确保换届工作合法合规，并建立市民政局与基金会的常态化沟通机制，及时报备重大事项，保障换届工作安全有序。